Celero er forpligtet til at bidrage til den bæredygtige udvikling. En grundlæggende del af dette er at sikre at Celero og vores forretningsforbindelser udviser ansvarlig virksomhedsadfærd ved at forholde sig til negative indvirkninger på de områder, der er dækket af internationalt vedtagne principper for bæredygtig udvikling, som beskrevet i vores bæredygtighedspolitik.
Anvendelsesområde
Vi respekterer internationalt vedtagne kerneprincipper for bæredygtighed.
De områder, der er omfattet af denne CoC, tager udgangspunkt i FN's retningslinjer for Menneskerettigheder og Erhverv (UNGP'erne). Kravet om at håndtere risici for faktiske og potentielle negative indvirkninger opfylder minimumskravene i UNGP'erne og OECD's retningslinjer for Multinationale Virksomheder (OECD).
Forretningsforbindelser forventes altid at efterleve lovgivningen, hvor de opererer, men at efterleve minimumsstandarden for ansvarlig virksomhedsadfærd som defineret af UNGP'erne / OECD er en separat forpligtelse.
Celero efterlever UNGP'erne /OECD og forventer, at alle vores forretningsrelationer lever op til minimumsstandarden for ansvarlig virksomhedsadfærd. Celero forbeholder sig retten til at stille yderligere, mere specifikke krav, i relation til bæredygtig udvikling, hvis særlige omstændigheder kræver et sådant fokus.
UNGP´erne / OECD som ledelsesstandard.
Celero forventer, at forretningsforbindelserne udvikler og implementerer et ledelsessystem til håndtering af negative indvirkninger på områderne, der er dækket af de internationalt vedtagne principper for bæredygtighed. (En negativ indvirkning er en handling eller proces, der forværrer miljømæssige, sociale eller økonomiske forhold i stedet for at forbedre dem). Se note 1 for gældende principper.
Ledelsessystemet skal omfatte følgende elementer:
I. Vedtagelse af en bæredygtighedspolitik, der
- godkendes på virksomhedens højeste niveau
- er baseret på ekspertviden om UNGP'erne og OECD
- udstikker virksomhedens forventninger til medarbejderne og dens forretningsforbindelser
- er offentligt tilgængelig og kommunikeret både internt og eksternt
- er indlejret i alle andre operationelle politikker og procedurer i hele virksomheden.
II. Etablering og vedligeholdelse af proces for rettidig og nødvendig omhu (due diligence-proces)
Celeros forretningsforbindelser skal foretage regelmæssige vurderinger (f.eks. ved hjælp af en indvirkningsanalyse eller dobbelt væsentlighedsvurdering) af risikoen for negative indvirkninger inden for anvendelsesområdet for at identificere, om de forårsager eller bidrager til negative indvirkninger gennem deres egne aktiviteter eller tjenester. De skal derefter handle for at forebygge eller afbøde både faktiske og potentielle negative indvirkninger og måle effekten heraf. Forretningsforbindelserne forventes at være åbne om denne proces (identifikation, handlinger og effektivitet) overfor relevante interessenter, herunder Celero.
Celeros forretningsforbindelser skal yderligere forlange af sine egne forretningsforbindelser, at de ligeledes opfylder den globale minimumsstandard. Hvis en forretningsforbindelse bliver opmærksom på en faktisk væsentlig negativ indvirkning, som de er forbundet til, skal den pågældende forretningsrelation anvende eller opbygge indflydelse/påvirkningskraft til at få den forårsagende eller medvirkende part til at stoppe indvirkningen og forebygge eller afbøde gentagelser eller afslutte forretningsforholdet.
III. Give adgang til oprejsning
Hvis forretningsforbindelsen identificerer, at de forårsager eller bidrager til faktiske negative indvirkninger i forhold til anvendelsesområdet, skal forretningsforbindelsen sørge for adgang til oprejsning gennem effektive processer (klagemekanismer) for de berørte parter. Det kan være nødvendigt at underrette relevante myndigheder i forbindelse med væsentlige indvirkninger på miljø- og korruptionsbekæmpelsesområdet. Hvis forretningsrelationer er knyttet til faktiske negative indvirkninger, skal de også sørge for adgang til oprejsning.
Forventninger til Celeros forretningsforbindelser
1. Denne CoC gælder for alle Celeros forretningsforbindelser, uanset om de er direkte eller indirekte, og uanset om de er lokale eller internationale forretningsforbindelser.
2. Denne CoC forpligter Celeros første direkte forretningsforbindelser (tier 1). Celero forventer, at vores direkte forretningsforbindelser på samme måde forpligter egne direkte forretningsforbindelser til at implementere tilsvarende og passende processer til at håndtere negative indvirkninger. Dette indebærer at gøre deres forretningsforbindelser opmærksomme på den globale minimumsstandard (UNGP'erne / OECD) og forlange, at disse forretningsforbindelser efterlever standarden.
3. Hvis der identificeres alvorlige negative indvirkninger i forretningsforbindelsernes værdikæder, skal implicerede forretningsforbindelser bruge eller opbygge indflydelse/påvirkningskraft for at få den eller de forårsagende eller bidragende enheder til at håndtere sådanne virkninger og gøre en rimelig indsats for at sikre, at sådanne enheder agerer i overensstemmelse med minimumsstandarderne.
4. Små og mellemstore forretningsforbindelser behøver ikke at indsende dokumentation for implementering til Celero, medmindre Celero kræver det.
5. Hvis Celeros forretningsforbindelser forårsager, bidrager til eller er forbundet med væsentlige indvirkninger på anvendelsesområdet, skal forretningsforbindelsen straks underrette Celero. Indberetningen skal indeholde en redegørelse for forretningsforbindelsens indsats for at stoppe de væsentlige indvirkninger og for at forebygge eller afbøde risikoen for gentagelse. Hvis en forretningsforbindelse undlader at underrette Celero samt undlader at håndtere alvorlige indvirkninger eller viser manglende vilje til at efterleve den internationale minimumsstandard, forbeholder Celero sig retten til at afslutte forretningsrelationen øjeblikkeligt.
6. Celeros forretningsforbindelser skal føre passende dokumentation for at kunne påvise, at kravene i nærværende CoC efterleves. Passende dokumentation indbefatter: Egen bæredygtighedspolitik, dokumentation for nødvendige processer, herunder indvirkningsanalyser / dobbelt væsentlighedsvurdering på operationelt niveau (med måling af effektiviteten af specifikke handlinger) samt klagemekanisme.
7. Celeros bæredygtighespolitik og CoC danner grundlaget for samarbejdet med vores forretningsforbindelser, om at opnå kontinuerlige forbedringer i håndteringen af negative indvirkninger inden for anvendelsesområdet. Hvis en forretningsforbindelse ikke allerede har implementeret et ledelsessystem, der er i overensstemmelse med CoC, skal der udarbejdes en implementeringsplan, som forelægges Celero. I dette tilfælde fremsender forretningsforbindelsen efter anmodning sin bæredygtighedspolitik inden for et år og den første indvirkningsanalyse / dobbelt væsentlighedsvurdering for den del af virksomheden, som Celero er direkte forbundet til, efter to år. Yderligere specifikation fremgår af aftalegrundlaget.
8. Celero forventer, at forretningsforbindelsen til enhver tid kan informere om status på implementering af kravene i nærværende CoC. Celero indgår gerne i dialog med vores forretningsforbindelser om modvirkning / afhjælpning af potentielle / aktuelle negative indvirkninger og hjælper også gerne vores forretningsforbindelser med råd og vejledning til implementering af bæredygtighedsledelse, der efterlever UNGP'erne og OECD's retningslinjer.
9. Celeros forretningsforbindelser skal yderligere forlange af sine egne forretningsforbindelser, at de ligeledes opfylder den globale minimumsstandard. Hvis en forretningsforbindelse bliver opmærksom på en faktisk væsentlig negativ indvirkning, som de er forbundet til, skal den pågældende forretningsrelation anvende eller opbygge indflydelse/påvirkningskraft til at få den forårsagende eller medvirkende part til at stoppe indvirkningen og forebygge eller afbøde gentagelser eller afslutte forretningsforholdet.
Feedback og Revision
Celero ønsker at denne CoC skal forblive relevant og effektiv og modtager derfor gerne ris og ros fra vores alle vores interessenter. Information kan sendes til info@celero.dk. Bemærk at henvendelsen ikke er anonym, men behandles fortroligt.
Denne CoC revideres hvert år i oktober måned.
Første version er udarbejdet i oktober 2024.
Celeros forretningsforbindelser skal yderligere forlange af sine egne forretningsforbindelser, at de ligeledes opfylder den globale minimumsstandard. Hvis en forretningsforbindelse bliver opmærksom på en faktisk væsentlig negativ indvirkning, som de er forbundet til, skal den pågældende forretningsrelation anvende eller opbygge indflydelse/påvirkningskraft til at få den forårsagende eller medvirkende part til at stoppe indvirkningen og forebygge eller afbøde gentagelser eller afslutte forretningsforholdet.
Noter:
1 I henhold til UNGP'erne forpligtes man som minimum til at forholde sig til negative indvirkninger på menneskerettighederne anført i FN's grundrettigheder (International Bill of Human Rights), herunder de grundlæggende arbejdsrettigheder fra Den Internationale Arbejdsorganisation (ILO) Erklæring om Grundlæggende Arbejdstagerrettigheder; og, i henhold til OECD, til væsentlige negative indvirkninger på det ydre miljø i forhold til områder, der er behandlet i RIOerklæringen om miljø og udvikling, herunder klimaet, som det afspejles i Parisaftalen; og negative indvirkninger på korruption, hvis omfang er præciseret i FN's konvention mod Korruption.
